Das Haager Übereinkommen von 1961: Was Sie über die Apostille wissen müssen
Das Haager Übereinkommen von 1961
Das Haager Übereinkommen zur Abschaffung des Erfordernisses der Legalisation für ausländische öffentliche Urkunden wurde am 5. Oktober 1961 in Den Haag (Niederlande) unterzeichnet. Es ist eines der wichtigsten internationalen Abkommen im Bereich des Dokumentenverkehrs.
Zweck des Übereinkommens
Das Hauptziel des Übereinkommens ist die Vereinfachung des Verfahrens zur Anerkennung ausländischer öffentlicher Dokumente. Anstelle des komplexen mehrstufigen konsularischen Legalisationsverfahrens führte das Übereinkommen einen einheitlichen Stempel ein — die Apostille.
Vertragsstaaten
Heute haben mehr als 120 Länder das Übereinkommen ratifiziert, darunter:
- Alle Länder der Europäischen Union
- USA, Kanada, Australien
- Russland (seit 1992)
- Brasilien, Argentinien, Mexiko
- Japan, Südkorea
- Und viele mehr
Welche Dokumente fallen unter das Übereinkommen?
Gemäß Artikel 1 des Übereinkommens umfassen offizielle Dokumente:
- Dokumente, die von einer Behörde oder Amtsperson des Staates ausgestellt wurden
- Verwaltungsdokumente
- Notarielle Urkunden
- Offizielle Vermerke auf Dokumenten
Was ist NICHT apostillierbar?
- Dokumente, die von diplomatischen oder konsularischen Vertretungen ausgestellt wurden
- Verwaltungsdokumente, die in direktem Zusammenhang mit einer kommerziellen oder Zolloperation stehen
Praktische Bedeutung
Für Privatpersonen und Organisationen bedeutet das Haager Übereinkommen:
- Schnellere Dokumentenbearbeitung
- Niedrigere Kosten für die Legalisation
- Vereinfachten internationalen Dokumentenverkehr
- Universalität — ein Stempel gilt in allen Vertragsstaaten
Wie erhält man eine Apostille?
Das Verfahren zur Erlangung einer Apostille hängt von der Art des Dokuments ab. In Russland werden Apostillen von folgenden Stellen gesetzt:
- Standesämter (ZAGS) — auf Personenstandsdokumenten
- Justizministerium — auf notariellen Dokumenten
- Rosobrnadzor — auf Bildungsdokumenten
- Innenministerium — auf Führungszeugnissen
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