Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Dokumentenbeschaffung, Apostille, Legalisierung und unseren Dienstleistungen.

Allgemeine Fragen

Wir bieten umfassende Dokumentendienstleistungen für Kunden, die russische Dokumente im Ausland benötigen:

  • Dokumentenbeschaffung: Wir beschaffen Geburts-, Heirats-, Scheidungs-, Sterbeurkunden, Diplome, Führungszeugnisse und andere Dokumente aus russischen Registern (ZAGS) in Ihrem Namen.
  • Apostille: Wir arrangieren die Apostille-Beglaubigung für Dokumente, die in Ländern des Haager Übereinkommens verwendet werden.
  • Konsularische Legalisierung: Für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens (VAE, China, Kanada usw.) führen wir den vollständigen Legalisierungsprozess durch.
  • Übersetzung: Professionelle beglaubigte Übersetzungen ins Englische, Deutsche, Hebräische, Spanische, Italienische, Französische und andere Sprachen.
  • Internationale Zustellung: Sichere Kurierzustellung mit Sendungsverfolgung in jedes Land weltweit.

Die Bearbeitungszeit hängt von der Art des Dokuments und den erforderlichen Verfahren ab:

  • Dokumentenbeschaffung aus ZAGS: 5-15 Werktage
  • Apostille: 3-7 Werktage
  • Konsularische Legalisierung: 10-20 Werktage (je nach Land)
  • Übersetzung: 1-3 Werktage
  • Internationale Zustellung: 3-7 Werktage je nach Zielort

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Einschätzung Ihres speziellen Falls.

Nein, Sie müssen nicht nach Russland reisen. Das ist der Hauptvorteil unseres Service. Wir arbeiten remote in Ihrem Namen mit einer notariellen Vollmacht. Sie können in Ihrem Wohnland bleiben, und wir beschaffen, verarbeiten und liefern Ihre Dokumente an Ihre Haustür weltweit.

Wir können praktisch alle ZAGS-Dokumente beschaffen:

  • Geburtsurkunden
  • Heiratsurkunden
  • Scheidungsurkunden
  • Sterbeurkunden
  • Namensänderungsurkunden
  • Führungszeugnisse
  • Bildungsdokumente (Diplome, Zeugnisse)
  • Archivdokumente und Auszüge

Apostille & Legalisierung

Eine Apostille ist eine internationale Beglaubigung, die die Echtheit eines öffentlichen Dokuments bestätigt. Sie wird nach dem Haager Übereinkommen von 1961 ausgestellt und ermöglicht die Anerkennung von Dokumenten in Mitgliedsländern ohne weitere Legalisierung.

Sie brauchen eine Apostille, wenn:

  • Ihr Dokument in einem Land des Haager Übereinkommens verwendet wird (Deutschland, Italien, Spanien, Frankreich, USA, Israel und über 100 weitere Länder)
  • Die empfangende Behörde eine Beglaubigung des Dokuments verlangt

Konsularische Legalisierung (keine Apostille) erforderlich, wenn:

  • Das Zielland nicht dem Haager Übereinkommen angehört (VAE, China, Kanada, Katar, Saudi-Arabien usw.)

Über 120 Länder akzeptieren Apostille, darunter:

  • Europa: Deutschland, Italien, Spanien, Frankreich, Niederlande, Schweiz, Österreich, Polen, Tschechien und die meisten EU-Länder
  • Amerika: USA, Mexiko, Brasilien, Argentinien, Chile
  • Asien: Japan, Südkorea, Indien
  • Sonstige: Israel, Australien, Neuseeland, Südafrika

Länder NICHT im Haager Übereinkommen: VAE, China, Kanada, Katar, Saudi-Arabien, Thailand, Vietnam und einige andere benötigen die vollständige konsularische Legalisierung.

Apostille:

  • Ein-Schritt-Beglaubigung durch das Justizministerium
  • Schneller (3-7 Tage)
  • Gültig in allen Ländern des Haager Übereinkommens
  • Geringere Kosten

Konsularische Legalisierung:

  • Mehrstufiger Prozess: Justizministerium → Außenministerium → Konsulat
  • Länger (10-20+ Tage)
  • Erforderlich für Nicht-Haager-Länder (VAE, China, Kanada usw.)
  • Höhere Kosten aufgrund von Konsulargebühren

Dokumente für bestimmte Länder

Für Deutschland benötigen Sie normalerweise:

  • Apostille auf dem ursprünglichen russischen Dokument
  • Beglaubigte Übersetzung (beeidigte Übersetzung) von einem in Deutschland staatlich zugelassenen Übersetzer
  • In einigen Fällen: notariell beglaubigte Kopien

Wir bieten das komplette Paket: Dokumentenbeschaffung, Apostille, beglaubigte Übersetzung ins Deutsche und Kurierzustellung an Ihre deutsche Adresse.

Mehr erfahren über Dokumente für Deutschland →

Für Italien ist das Standardverfahren:

  • Apostille auf dem russischen Dokument
  • Beglaubigte Übersetzung (traduzione giurata) von einem beim italienischen Gericht registrierten Übersetzer
  • Manche Dokumente benötigen eine Legalisierung beim italienischen Konsulat in Russland

Wir übernehmen den gesamten Prozess einschließlich der Zusammenarbeit mit italienisch zertifizierten Übersetzern.

Mehr erfahren über Dokumente für Italien →

Für Israel benötigen Sie in der Regel:

  • Apostille (Israel akzeptiert Apostille als Land des Haager Übereinkommens)
  • Übersetzung ins Hebräische von einem notariellen Übersetzer
  • Manche Dokumente benötigen eine notarielle Beglaubigung durch einen israelischen Notar

Mehr erfahren über Dokumente für Israel →

USA: Akzeptieren Apostille. Sie benötigen Apostille + Übersetzung ins Englische (in der Regel reicht eine notarielle Übersetzung).

Kanada: Akzeptiert KEINE Apostille. Kanada erfordert die vollständige konsularische Legalisierung: Notarielle Beglaubigung → Justizministerium → Außenministerium → Kanadisches Konsulat. Dies ist ein komplexerer Prozess, den wir für unsere Kunden durchführen.

Mehr erfahren über Dokumente für USA →

Zahlung & Zustellung

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab:

  • Art der benötigten Dokumente
  • Ob Apostille oder konsularische Legalisierung erforderlich ist
  • Übersetzungsanforderungen (Sprache, Zertifizierungsart)
  • Zielland für die Zustellung

Wir bieten kostenlose Angebote ohne Verpflichtung. Kontaktieren Sie uns über WhatsApp mit den Details Ihres Bedarfs, und wir nennen Ihnen einen genauen Preis vor Beginn der Arbeit. Keine versteckten Gebühren.

Wir arbeiten für die meisten Dienstleistungen ohne Vorauszahlung:

  • Sie erhalten ein Angebot und bestätigen den Auftrag
  • Wir bearbeiten Ihre Dokumente
  • Wir senden Ihnen Fotos/Scans der fertigen Dokumente zur Überprüfung
  • Sie zahlen nach Bestätigung, dass alles korrekt ist
  • Wir versenden Ihre Dokumente

Bei konsularischer Legalisierung mit erheblichen Konsulargebühren kann eine Teilvorauszahlung erforderlich sein.

Wir akzeptieren verschiedene Zahlungsmethoden zu Ihrer bequem:

  • Banküberweisung (SWIFT/IBAN)
  • Kredit-/Debitkarten
  • PayPal
  • Kryptowährung (USDT, BTC)
  • Zahlungssysteme (Wise, Revolut)

Wir stellen die Zahlungsdaten bei Auftragsbestätigung zur Verfügung.

Wir nutzen zuverlässige internationale Kurierdienste:

  • Zustelldienste: DHL, FedEx, UPS, EMS
  • Sendungsverfolgung: Vollständige Sendungsnummer wird bereitgestellt
  • Versicherung: Dokumente sind während des Transports versichert
  • Lieferzeit: 3-7 Werktage je nach Zielort
  • Abdeckung: Wir liefern in jedes Land weltweit

Vor dem Versand senden wir Ihnen Fotos der Dokumente zur Überprüfung. Sie wissen immer, wo sich Ihre Dokumente befinden.

Vollmacht

Ja, für die meisten Dokumentenbeschaffungsdienste ist eine notarielle Vollmacht erforderlich. Sie gibt uns die Befugnis, in Ihrem Namen bei russischen Behörden zu handeln.

Wie erhalten Sie eine Vollmacht:

  • Wenn Sie sich außerhalb Russlands befinden: Besuchen Sie das russische Konsulat in Ihrem Land. Sie können die Vollmacht beglaubigen.
  • Wenn Sie sich in Russland befinden: Jeder russische Notar kann sie ausstellen.
  • Einige Dokumente können ohne Vollmacht beschafft werden: Führungszeugnisse, bestimmte Archivdokumente.

Wir stellen die genaue Vorlage und Anweisungen für die Vollmacht bereit, nachdem Sie uns kontaktiert haben.

Einige Dokumente können ohne Vollmacht beschafft werden:

  • Führungszeugnis: Kann auf Basis Ihrer Passdaten beschafft werden (keine Vollmacht erforderlich)
  • Archivauszüge: Einige können elektronisch angefordert werden
  • Bildungsdokumente: Einige Hochschulen ermöglichen elektronische Anfragen

Für ZAGS-Personenstandsurkunden (Geburts-, Heiratsurkunden usw.) ist in der Regel eine Vollmacht erforderlich. Kontaktieren Sie uns, um Ihre spezifische Situation zu besprechen.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns direkt — wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und bieten eine kostenlose Beratung.