Что такое Гаагская конвенция об апостиле?

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов — это международный договор, упрощающий процедуру удостоверения подлинности официальных документов для использования за рубежом. Вместо многоступенчатой консульской легализации достаточно проставить единый штамп апостиль для стран-участниц конвенции.

Какие страны принимают апостиль?

Более 120 стран являются участниками Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, включая США, все страны ЕС, Великобританию, Австралию, Канаду, Израиль, Японию, Бразилию, Индию и многие другие. Для стран, не участвующих в конвенции (например, некоторые страны Ближнего Востока и Азии), требуется консульская легализация через посольство.

В чём разница между нотариальным и обычным переводом?

Нотариальный перевод заверяется российским нотариусом, который подтверждает личность и подпись переводчика. Это придаёт переводу юридическую силу — он принимается государственными органами, судами и консульствами. Обычный перевод не имеет юридического удостоверения и, как правило, не принимается для официальных целей.

Полезные ссылки и нормативные акты

Апостиль

Система апостиля регулируется Гаагской конвенцией 1961 года, к которой Россия присоединилась и активно применяет. Ниже приведены ключевые правовые акты, определяющие порядок проставления апостилей на российских документах, компетентные органы и типы документов, подлежащих апостилированию.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года (полный текст)

Основной международный договор, заложивший систему апостиля. Определяет, что такое апостиль, к каким документам он применяется и формат сертификата. На данный момент ратифицирована более чем 120 странами.

hcch.net

Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru)

Официальная база данных федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства Российской Федерации. Полезна для поиска конкретных нормативных актов, касающихся легализации документов, ЗАГС и нотариальных действий.

pravo.gov.ru

Конвенция об апостиле — таблица статусов (страны-участницы)

Официальная таблица статусов, в которой указаны все страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года об апостиле. Если ваша страна назначения указана в списке — нужен апостиль. Если нет — потребуется консульская легализация через посольство.

hcch.net

Россия является участницей Гаагской конвенции об апостиле с 1992 года. Компетентными органами по проставлению апостилей являются региональные органы ЗАГС (для документов актов гражданского состояния), Министерство юстиции, Министерство образования, Министерство внутренних дел и другие уполномоченные ведомства.

Нотариальный перевод

Нотариальный перевод в России регулируется федеральным законодательством о нотариате. Нотариус не проверяет качество самого перевода, а удостоверяет личность и подпись переводчика, придавая документу юридическую силу. Ниже приведены основные правовые источники.

Федеральный закон № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате» (11 февраля 1993 г.)

Основной закон, регулирующий всю нотариальную деятельность в России. Статьи 81–85 регулируют нотариальное удостоверение переводов, определяя порядок, требования к переводчику и роль нотариуса в процессе заверения.

base.garant.ru

Министерство юстиции Российской Федерации

Федеральный орган, осуществляющий надзор за нотариальной деятельностью в России. На сайте размещены нормативные обновления, справочники нотариусов и официальные разъяснения по вопросам легализации и удостоверения документов.

minjust.gov.ru

Федеральная нотариальная палата (notariat.ru)

Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты России. Содержит информацию о нотариальных услугах, тарифах, инструмент поиска нотариуса и практические руководства по нотариальному переводу и удостоверению документов.

notariat.ru

Нотариальный перевод должен включать оригинальный текст и перевод, подпись переводчика и удостоверительную надпись нотариуса с печатью. Нотариус удостоверяет личность и подпись переводчика, но не несёт ответственности за точность самого перевода.

Документы ЗАГС

Свидетельства о рождении, о браке, о разводе и другие документы актов гражданского состояния выдаются органами ЗАГС (Записи актов гражданского состояния). Порядок выдачи регулируется федеральным законом и рядом правительственных постановлений.

Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (15 ноября 1997 г.)

Основной закон, регулирующий порядок выдачи, внесения изменений и хранения документов актов гражданского состояния в России. Охватывает записи о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени и усыновлении. Определяет, кто имеет право запрашивать документы и необходимые процедуры.

base.garant.ru

Госуслуги — Единый портал государственных услуг

Единый портал государственных услуг, где граждане России могут заказать повторные документы ЗАГС, апостили, справки об отсутствии судимости и другие официальные документы онлайн. Полезный ресурс даже для тех, кто подаёт заявку из-за рубежа.

gosuslugi.ru

Министерство внутренних дел (МВД) — Справка о несудимости

МВД является уполномоченным органом по выдаче справок об отсутствии судимости. На сайте представлена информация о порядке оформления справки, сроках обработки и проставлении апостиля.

mvd.ru

Повторные документы ЗАГС (повторные свидетельства) могут быть получены самим лицом, его законным представителем или по нотариально удостоверенной доверенности. Срок оформления составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и типа документа.

Консульская легализация

Для документов, предназначенных для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об апостиле, требуется консульская легализация. Это более сложная многоступенчатая процедура, включающая несколько российских ведомств и посольство страны назначения.

Министерство иностранных дел (МИД) России

Российский МИД участвует в процессе консульской легализации. На сайте размещена информация о требованиях к легализации, перечень стран, требующих консульскую легализацию, и практические рекомендации для заявителей.

mid.ru

Страны, не участвующие в Гаагской конвенции (требующие легализацию)

Такие страны, как ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Китай и некоторые другие, не являются участницами Гаагской конвенции. Документы для этих стран проходят полную цепочку консульской легализации вместо упрощённой процедуры апостиля.

hcch.net

Процесс консульской легализации в России, как правило, включает: (1) нотариальное удостоверение или сертификацию органом, выдавшим документ, (2) легализацию в региональном Министерстве юстиции, (3) легализацию в Консульском департаменте МИД, и (4) заверение в посольстве страны назначения. Мы выполняем все этапы от вашего имени.

Полезные ссылки и нормативные акты

Апостиль

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года (полный текст)

Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru)

Конвенция об апостиле — таблица статусов (страны-участницы)

Нотариальный перевод

Федеральный закон № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате» (11 февраля 1993 г.)

Министерство юстиции Российской Федерации

Федеральная нотариальная палата (notariat.ru)

Документы ЗАГС

Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (15 ноября 1997 г.)

Госуслуги — Единый портал государственных услуг

Министерство внутренних дел (МВД) — Справка о несудимости

Консульская легализация

Министерство иностранных дел (МИД) России

Страны, не участвующие в Гаагской конвенции (требующие легализацию)

Часто задаваемые вопросы

Нужна помощь с легализацией документов?