Аккредитация филиала иностранной компании в России

Аккредитация филиала иностранной компании

Один из способов ведения бизнеса иностранными компаниями в Российской Федерации — создание филиала. Филиал представляет собой обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств. В отличие от представительства, филиал вправе вести коммерческую деятельность: заключать договоры, осуществлять хозяйственные операции, получать прибыль.

Согласно статье 21 Федерального закона № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», иностранное юридическое лицо, цель создания и деятельность которого имеют коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории РФ через филиал только со дня его аккредитации. Без аккредитации филиал не может функционировать, заключать сделки, нанимать сотрудников, открывать банковские счета. Аккредитующим органом для большинства иностранных компаний является Межрайонная ИФНС № 47 по г. Москве (для кредитных организаций — Банк России, для организаций гражданской авиации — Росавиация).

Процедура аккредитации филиала сложна и многоэтапна: подготовка обширного пакета документов, нотариальный перевод иностранных документов, заверение штатной численности в Торгово-промышленной палате РФ, подача документов в регистрирующий орган, последующая постановка на налоговый учёт и регистрацию во внебюджетных фондах. Ошибка на любом этапе может привести к отказу в аккредитации, потере времени и денежных средств.

Важно: С 1 января 2015 года аккредитация филиалов и представительств носит бессрочный характер. Срок получения аккредитации составляет не менее 15 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов.

Порядок аккредитации филиала

Процедура аккредитации включает несколько последовательных этапов, каждый из которых требует точного соблюдения установленных требований.

1. Подготовка документов головной компании

Для начала процедуры аккредитации необходимо собрать комплект документов иностранной головной компании: выписку из торгового реестра страны регистрации, учредительные документы, свидетельство о регистрации, решение о создании филиала, положение о филиале, доверенность на руководителя филиала. Все документы должны быть легализованы или апостилированы (в зависимости от страны выдачи) и переведены на русский язык. Нотариальный перевод должен быть заверен российским нотариусом.

2. Заверение штатной численности в ТПП РФ

Штатная численность сотрудников филиала заверяется в Торгово-промышленной палате Российской Федерации. Количество иностранных сотрудников, которые могут быть привлечены к работе в филиале, зависит от заверенной штатной численности. Для каждого иностранного сотрудника оформляется персональная аккредитация в ТПП РФ.

3. Подача документов в аккредитующий орган

Полный комплект документов подаётся в МИФНС № 47. Перечень документов включает: заявление установленной формы, положение о филиале, выписку из торгового реестра, учредительные документы головной компании, документ об уплате пошлины, доверенность на руководителя филиала, заверенная штатная численность из ТПП РФ. Регистрирующий орган рассматривает документы в срок не менее 15 рабочих дней.

4. Постановка на учёт после аккредитации

После получения свидетельства об аккредитации филиалу необходимо встать на налоговый учёт, зарегистрироваться во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС), получить уведомление об учёте в статрегистре и коды статистики. Без этих регистраций филиал не сможет открыть банковский счёт, платить налоги и нанимать сотрудников.

Наши услуги

Мы предоставляем полный комплекс услуг по аккредитации филиалов иностранных компаний в России «под ключ». От вас потребуется только предоставить документы головной компании — всё остальное мы сделаем сами.

Консультация и выбор формы присутствия

Анализируем ваши цели и задачи на российском рынке, помогаем выбрать оптимальную форму присутствия: филиал, представительство или учреждение российского юридического лица (ООО, АО). Каждая форма имеет свои преимущества и ограничения — мы подробно расскажем о налоговых, корпоративных и операционных последствиях каждого варианта.

Подготовка и перевод документов

Готовим положение о филиале, доверенность на руководителя, заявления и другие документы, необходимые для аккредитации. Организуем нотариальный перевод всех иностранных документов на русский язык. Контролируем правильность легализации и апостилирования документов из страны регистрации головной компании.

Взаимодействие с ТПП РФ и МИФНС

Заверяем штатную численность в Торгово-промышленной палате РФ, оформляем персональную аккредитацию иностранных сотрудников. Подаем полный комплект документов в МИФНС № 47, отслеживаем статус рассмотрения и защищаем ваши интересы при запросах регистрирующего органа.

Постановка на учёт после аккредитации

После получения свидетельства об аккредитации ставим филиал на налоговый учёт, регистрируем во внебюджетных фондах, получаем коды статистики и уведомление из статрегистра. При необходимости помогаем открыть банковский счёт и подготовить документы для начала операционной деятельности.

Стоимость услуг

Стоимость аккредитации филиала зависит от страны регистрации головной компании, объёма документов, требующих перевода, и количества иностранных сотрудников.

Услуга	Стоимость
Консультация по выбору формы присутствия в РФ	Бесплатно
Аккредитация филиала «под ключ»	от 120 000 ₽
Нотариальный перевод документов (1 документ)	от 3 000 ₽
Заверение штатной численности в ТПП РФ	от 10 000 ₽
Персональная аккредитация иностранного сотрудника	от 8 000 ₽
Постановка на налоговый учёт и регистрацию в фондах	от 15 000 ₽
Закрытие филиала иностранной компании	от 80 000 ₽

Государственная пошлина за аккредитацию филиала — 120 000 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Для компаний из отдельных стран размер пошлины может быть иным на основании международных договоров.

Как мы работаем

1. Консультация — Обсуждаем ваши цели на российском рынке, анализируем документы головной компании, определяем оптимальную форму присутствия и план действий. Консультация бесплатна.

2. Сбор и подготовка документов — Вы предоставляете документы головной компании (учредительные, регистрационные, финансовые). Мы готовим положение о филиале, доверенность, организуем нотариальный перевод и легализацию.

3. Заверение и подача — Заверяем штатную численность в ТПП РФ, оформляем персональную аккредитацию сотрудников, подаём документы в МИФНС № 47.

4. Аккредитация — Контролируем ход рассмотрения документов, реагируем на запросы регистрирующего органа, получаем свидетельство об аккредитации.

5. Постановка на учёт — Ставим филиал на налоговый учёт, регистрируем во внебюджетных фондах, получаем коды статистики. Передаём вам полный комплект регистрационных документов.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации — мы поможем выбрать оптимальную форму ведения бизнеса в России и проведём аккредитацию филиала в установленные сроки.

Похожие услуги

Аккредитация представительства иностранной компании в России

Подготовка документов для регистрации юридического лица

Абонентское юридическое обслуживание бизнеса