Апостиль документов

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах для их признания в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. На июль 2026 года конвенцию ратифицировали 129 государств, включая Германию, Испанию, Италию, Израиль, США, Канаду, Китай, Саудовскую Аравию и большинство других стран мира.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати и полномочия должностного лица, выдавшего документ. Без апостиля российский официальный документ не имеет юридической силы за рубежом — его не примут ни в одном государственном органе, нотариусе, университете или банке.

Проставление апостиля в России регулируется Федеральным законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах» (КонсультантПлюс). Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за каждый документ (ст. 333.33 НК РФ, КонсультантПлюс).

Актуальный список 129 стран-участниц Гаагской конвенции — в нашем полном руководстве.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль можно поставить практически на любой официальный документ, выданный российским государственным органом. Основные категории:

• Документы ЗАГС — свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени
• Документы об образовании — дипломы, аттестаты, приложения к ним, академические справки
• Нотариальные документы — доверенности, согласия, завещания, нотариальные копии
• Справки о несудимости — из МВД РФ
• Судебные документы — решения судов, постановления, определения
• Коммерческие документы — учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ, лицензии
• Медицинские документы — медицинские справки, заключения (при наличии удостоверения нотариусом)

Апостиль можно поставить на оригинал документа, на нотариально заверенную копию или на нотариально заверенный перевод. Выбор зависит от требований страны назначения — мы уточним, какой формат нужен для вашей страны.

Какой орган ставит апостиль в России?

В России апостиль проставляется разными компетентными органами в зависимости от типа документа и органа, его выдавшего. Это регулируется Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479.

Тип документа	Компетентный орган	Особенности
Нотариальные документы, копии	Минюст РФ (и территориальные органы)	Документ должен быть удостоверен нотариусом
Свидетельства ЗАГС	Органы ЗАГС (по месту выдачи)	Через ЕГР ЗАГС — из любого ЗАГС России
Справки о несудимости	МВД РФ (ГИЦ МВД)	Только на оригинал справки
Дипломы, аттестаты	Минпросвещения РФ (и органы исполнительной власти субъектов)	Документ должен быть верифицирован
Архивные документы	Росархив	Архивные справки, копии, выписки
Документы МИД	МИД РФ	Документы консульских учреждений

Важно: С 1 января 2025 года (ФЗ-145 от 22.06.2024) МИД РФ не проставляет апостиль на документы общего характера. МИД осуществляет только консульскую легализацию для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Апостиль ставят органы, перечисленные в таблице выше.

Процедура оформления апостиля

1. Консультация и проверка — вы присылаете фото документа через WhatsApp или Telegram. Мы определяем, возможен ли апостиль, какой компетентный орган его поставит, и нужно ли получить дубликат.

2. Получение документа (если нужен оригинал) — если документ утерян, ламинирован или повреждён, мы получим дубликат в ЗАГС, МВД или архиве по нотариальной доверенности.

3. Подготовка — при необходимости снимаем нотариальную копию или делаем нотариальный перевод.

4. Подача в компетентный орган — подаём документ в Минюст, ЗАГС, МВД или Минпросвещения. Оплачиваем госпошлину 2 500 ₽.

5. Получение — забираем документ с апостилем из компетентного органа.

6. Доставка — отправляем вам готовый документ курьерской службой DHL или FedEx с отслеживанием и страховкой в любую точку мира.

Если вы находитесь за границей — всё оформление происходит по нотариальной доверенности. Ваше присутствие в России не требуется.

Сроки и стоимость

По закону (ФЗ-330, ст. 9) срок проставления апостиля составляет до 5 рабочих дней с момента подачи. При необходимости срок может быть продлён компетентным органом до 30 рабочих дней.

Услуга	Срок	Стоимость
Стандартный апостиль	3–5 рабочих дней	от 3 500 ₽ (вкл. госпошлину 2 500 ₽)
Срочный апостиль	1–3 рабочих дня	от 6 000 ₽ (вкл. госпошлину 2 500 ₽)
Апостиль на документы ЗАГС	3–5 рабочих дней	от 3 500 ₽
Апостиль на образовательные документы	5–10 рабочих дней	от 4 000 ₽
Апостиль на справку о несудимости	3–5 рабочих дней	от 3 500 ₽

В стоимость включены: государственная пошлина 2 500 ₽, услуги по подаче и получению документа, проверка перед подачей. Дополнительно: нотариальная копия — 1 500 ₽, нотариальный перевод — от 700 ₽/страница.

Апостиль или консульская легализация?

Выбор зависит исключительно от страны назначения документа:

• Апостиль — для 129 стран-участниц Гаагской конвенции (Германия, Испания, Италия, Израиль, США, Канада, Китай, Саудовская Аравия и др.). Один штамп, до 5 рабочих дней, от 3 500 ₽.

• Консульская легализация — для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (ОАЭ, Египет, Катар, Ирак, Иран, Кувейт и др.). Многоступенчатый процесс: Минюст → МИД → консульство, 2–6 недель, от 15 000 ₽.

Не знаете, что нужно вашей стране? Проверьте список стран Гаагской конвенции или прочитайте подробнее про консульскую легализацию.

Важная информация

• Апостиль ставится на оригинал, нотариальную копию или нотариальный перевод — в зависимости от требований страны назначения
• Документ не должен быть ламинирован — ламинированный документ не принимается, нужно получать дубликат
• Документ не должен содержать исправлений и нечитаемых печатей
• Апостиль ставится только на территории страны, выдавшей документ — российский документ можно апостилировать только в России
• Срок действия апостиля не ограничен, но срок действия самого документа может быть ограничен (например, справка о несудимости действительна 3 месяца)

Полезные статьи

• Список стран Гаагской конвенции 2026 — актуальный список 129 стран
• Новые правила апостиля 2026 — что изменилось в 2024–2026 годах
• Электронный апостиль в России — e-Apostille и цифровизация
• Апостиль на свидетельство о рождении — пошаговая инструкция
• Апостиль на диплом — для образовательных документов

Источники и ссылки

• Федеральный закон № 330-ФЗ от 28.11.2015 (об апостиле): КонсультантПлюс
• Федеральный закон № 145-ФЗ от 22.06.2024 (о легализации документов): india.mid.ru
• НК РФ Статья 333.33 — госпошлина за апостиль (2 500 ₽): КонсультантПлюс
• Постановление Правительства РФ № 479 от 30.05.2016 (компетентные органы): КонсультантПлюс
• Минюст РФ — проставление апостиля: minjust.gov.ru
• HCCH — Статусная таблица Конвенции 1961 года (129 стран): hcch.net
• HCCH — компетентные органы в России (статья 6): hcch.net

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации: WhatsApp | Telegram

Похожие услуги

Легализация документов от 5 000 ₽ от 5 рабочих дней

Консульская легализация документов из России от 5 000 ₽ от 2 недель

Нотариальный перевод документов от 1 500 ₽ 1–3 рабочих дня

Справка об отсутствии судимости с апостилем от 3 500 ₽ от 3 недель

Полезные статьи

Новые правила апостиля 2026: что изменилось по всему миру Электронный апостиль (e-Apostille) в России: полное руководство 2026 | Global Docs Pro Список стран Гаагской конвенции 2026 — где нужен апостиль | Global Docs Pro