Что такое нотариальная копия?
Нотариальная копия — это заверенная нотариусом копия оригинального документа, которая имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Нотариус лично проверяет подлинность оригинала документа, сравнивает его с копией и подтверждает их полное соответствие своей подписью и печатью. После заверения такая копия официально признаётся государственными органами, банками, судами и иностранными ведомствами.
Нотариальное заверение копии необходимо, когда вы не можете или не хотите предоставлять оригинал документа. Например, если оригинал нужно сохранить, если вы находитесь за границей и не можете лично предъявить документ, или если в оригинале содержится несколько страниц, которые неудобно постоянно носить с собой. Нотариальная копия решает все эти проблемы — она компактна, юридически эквивалентна оригиналу и может использоваться многократно.
Важно понимать разницу между обычной ксерокопией и нотариальной копией. Обычная копия — это просто воспроизведение документа на бумаге, она не имеет юридической силы и не принимается официальными инстанциями. Нотариальная копия, напротив, является официальным документом, который проходит проверку у нотариуса и получает его заверение. Только нотариальная копия может быть использована для официальных целей — подачи в госорганы, банки, консульства, суды и иностранные ведомства.
Нотариальная копия = оригинал: После заверения нотариусом копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа. Она принимается госорганами, банками, судами и иностранными ведомствами.
Какие документы можно копировать?
Практически любой официальный российский документ может быть скопирован и заверен нотариусом. Ниже приведены основные категории документов, с которыми мы работаем регулярно и для которых нотариальное заверение копий является стандартной практикой.
Документы ЗАГС
Свидетельства о рождении, о браке, о смерти, о разводе, о смене имени. Самая распространённая категория документов для нотариального копирования.
Образовательные документы
Аттестаты, дипломы, приложения к диплому, сертификаты о повышении квалификации, свидетельства об учёной степени.
Паспорта и удостоверения
Паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет. Копирование паспорта возможно только для предъявления за границу.
Нотариальные документы
Доверенности, согласия, заявления, договоры, которые уже были нотариально удостоверены ранее.
Корпоративные документы
Уставы, учредительные договоры, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, протоколы собраний, решения учредителей.
Справки и свидетельства
Справки о несудимости, медицинские справки, пенсионные свидетельства, ИНН, СНИЛС и другие официальные документы.
Апостиль на нотариальной копии
Одно из главных преимуществ нотариальной копии — на неё можно поставить апостиль. Это открывает возможность использовать документ в странах — участницах Гаагской конвенции без риска потерять или повредить оригинал. Схема выглядит следующим образом: сначала мы изготавливаем нотариальную копию с вашего оригинала, затем проставляем апостиль на нотариальной копии, после чего при необходимости делаем перевод на язык страны назначения.
Апостиль на нотариальной копии подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса, который заверил копию. Это означает, что иностранные ведомства получают двойное заверение: нотариус подтверждает соответствие копии оригиналу, а апостиль подтверждает полномочия нотариуса. Такой документ имеет полную юридическую силу за рубежом и принимается без каких-либо ограничений.
Мы рекомендуем использовать нотариальную копию с апостилем в следующих ситуациях: когда оригинал документа нужно сохранить в идеальном состоянии, когда документ будет подаваться в несколько инстанций одновременно, когда вы находитесь за границей и не можете лично предъявить оригинал, а также когда документ требуется для иммиграционных целей и будет храниться в деле иностранного ведомства.
Процесс изготовления нотариальной копии
1. Отправьте запрос
Свяжитесь с нами через WhatsApp или Telegram и сообщите, какой документ нужно скопировать. Если у вас есть оригинал — пришлите его нам курьером. Если оригинал нужно получить — мы поможем запросить дубликат.
2. Проверка оригинала
Нотариус проверяет подлинность оригинального документа: отсутствие подчисток, исправлений, повреждений. Убеждается, что документ выдан уполномоченным органом и имеет все необходимые реквизиты.
3. Изготовление и заверение
Мы изготавливаем копию документа на специальной бумаге и нотариус заверяет её своей подписью и печатью. На копии указывается дата заверения и регистрационный номер в реестре нотариальных действий.
4. Апостиль и доставка
По вашему желанию проставляем апостиль на нотариальной копии. Затем отправляем готовый документ вам курьерской почтой в любую точку мира с полным отслеживанием.
Сколько стоит нотариальная копия?
Стоимость изготовления нотариальной копии складывается из нескольких компонентов: нотариального тарифа (устанавливается законом), услуг по подготовке копии и, при необходимости, проставления апостиля. Мы предоставляем полный расчёт стоимости до начала работы — никаких скрытых платежей и дополнительных сборов.
Факторы, влияющие на стоимость, включают количество страниц в документе, необходимость проставления апостиля на копии, срочность изготовления, а также необходимость предварительного получения оригинала из ведомства. Свяжитесь с нами в WhatsApp или Telegram — мы дадим точный расчёт в течение 10 минут после получения информации о вашем документе.
Почему выбирают Global Docs Pro
- Работаем с нотариусами более 9 лет — гарантируем правильное оформление
- Изготовление копий в день обращения при наличии оригинала
- Проставление апостиля на нотариальной копии в одном заказе
- Получение дубликатов оригиналов из любых российских ведомств
- Перевод нотариальных копий на любой язык
- Доставка готовых документов в любую страну мира
- Персональная поддержка на русском, английском и немецком
- Прозрачные цены без скрытых платежей
Нотариальная копия для эмиграции
При подготовке документов для эмиграции нотариальные копии часто являются оптимальным решением. Во-первых, оригиналы важных документов (свидетельства о рождении, браке, дипломы) лучше хранить в безопасном месте и не отправлять в консульства и иммиграционные ведомства, где они могут затеряться или повредиться. Во-вторых, многие иммиграционные процессы требуют подачи документов в несколько инстанций одновременно, что невозможно с одним оригиналом.
Для эмиграции в Германию мы рекомендуем следующий порядок: нотариальная копия документа → апостиль на копии → присяжный перевод на немецкий язык. Такой пакет документов полностью соответствует требованиям немецких ведомств (Standesamt, Ausländerbehörde, Bürgeramt) и принимается без вопросов. Аналогичный подход работает для США, Канады, Великобритании, Австралии и других стран.