Dokumentenapostille
Apostillierung von russischen Dokumenten für die Verwendung im Ausland. 129 Haager Konventionsländer. Staatsgebühr 2.500 ₽. Frist — bis 5 Werktage. Vollservice: Prüfung, Einreichung, Abholung, Versand.
Beratung anfordernWas ist eine Apostille?
Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der auf offizielle Dokumente gesetzt wird, damit sie in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 anerkannt werden. Stand Juli 2026 haben 129 Staaten das Übereinkommen ratifiziert, darunter Deutschland, Spanien, Italien, Israel, die USA, Kanada, China, Saudi-Arabien und die meisten anderen Länder weltweit.
Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und die Befugnis der Amtsperson, die das Dokument ausgestellt hat. Ohne Apostille hat ein russisches offizielles Dokument im Ausland keine Rechtsgültigkeit — es wird von keiner Behörde, keinem Notar, keiner Universität und keiner Bank akzeptiert.
Die Apostillierung in Russland wird durch Bundesgesetz Nr. 330-FZ vom 28.11.2015 geregelt (ConsultantPlus). Die staatliche Gebühr beträgt 2.500 Rubel pro Dokument (Steuerkode Art. 333.33, ConsultantPlus).
Die aktuelle Liste der 129 Vertragsstaaten finden Sie in unserem Vollständigen Leitfaden.
Welche Dokumente können apostilliert werden?
Praktisch jedes offizielle Dokument, das von einer russischen Behörde ausgestellt wurde, kann apostilliert werden:
- Standesamtsdokumente — Geburts-, Heirats-, Scheidungs-, Sterbeurkunden, Namensänderungen
- Bildungsdokumente — Diplome, Zeugnisse, akademische Transkripte, Zusätze
- Notarielle Dokumente — Vollmachten, Einwilligungen, Testamente, notariell beglaubigte Kopien
- Führungszeugnisse — vom MWD Russlands
- Gerichtsdokumente — Gerichtsentscheidungen, Beschlüsse, Verfügungen
- Handelsdokumente — Gründungsdokumente, EGRUL-Auszüge, Lizenzen
- Medizinische Dokumente — ärztliche Bescheinigungen, Gutachten (bei notarieller Beglaubigung)
Eine Apostille kann auf das Originaldokument, eine notariell beglaubigte Kopie oder eine notariell beglaubigte Übersetzung gesetzt werden. Die Wahl hängt von den Anforderungen des Ziellandes ab.
Welche Behörde setzt die Apostille in Russland?
In Russland wird die Apostille von unterschiedlichen Behörden gesetzt, je nach Dokumenttyp (regelt die Regierungsverordnung Nr. 479 vom 30.05.2016).
| Dokumenttyp | Zuständige Behörde | Hinweise |
|---|---|---|
| Notarielle Dokumente, Kopien | Justizministerium (und Territorialbehörden) | Dokument muss notariell beglaubigt sein |
| Standesamtsurkunden | Standesämter (am Ausstellungsort) | Über EGR SAGS — aus jedem Standesamt Russlands |
| Führungszeugnisse | MWD (Hauptinformationszentrum) | Nur auf das Original |
| Diplome, Zeugnisse | Bildungsministerium (und Landesbehörden) | Dokument muss verifiziert sein |
| Archivdokumente | Rosarhiv | Archivbescheinigungen, Kopien, Auszüge |
| MFA-Dokumente | Außenministerium | Dokumente konsularischer Einrichtungen |
Wichtig: Seit dem 1. Januar 2025 (Bundesgesetz Nr. 145-FZ vom 22.06.2024) setzt das Außenministerium KEINE Apostille mehr auf allgemeine Dokumente. Das MFA führt nur noch die konsularische Legalisation für Nicht-Konventionsländer durch.
Verfahren der Apostillierung
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Beratung und Prüfung — Sie senden uns ein Foto des Dokuments per WhatsApp oder Telegram. Wir prüfen, ob eine Apostille möglich ist, welche Behörde sie setzt und ob ein Duplikat benötigt wird.
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Dokumentenbeschaffung (bei Bedarf) — bei Verlust, Laminierung oder Beschädigung beschaffen wir ein Duplikat beim Standesamt, MWD oder Archiv per notarieller Vollmacht.
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Vorbereitung — bei Bedarf fertigen wir eine notarielle Kopie oder Übersetzung an.
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Einreichung — wir reichen das Dokument beim Justizministerium, Standesamt, MWD oder Bildungsministerium ein. Die Staatsgebühr von 2.500 ₽ wird bezahlt.
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Abholung — wir holen das apostillierte Dokument ab.
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Versand — wir senden das fertige Dokument per DHL oder FedEx mit Sendungsverfolgung und Versicherung weltweit.
Wenn Sie sich im Ausland befinden — der gesamte Prozess wird per notarieller Vollmacht abgewickelt. Ihre Anwesenheit in Russland ist nicht erforderlich.
Fristen und Kosten
Gesetzlich (FZ-330, Art. 9) beträgt die Frist für die Apostillierung bis zu 5 Werktage ab Einreichung. Die Frist kann von der Behörde auf 30 Werktage verlängert werden.
| Dienstleistung | Frist | Kosten |
|---|---|---|
| Standard-Apostille | 3–5 Werktage | ab 3.500 ₽ (inkl. Staatsgebühr 2.500 ₽) |
| Eil-Apostille | 1–3 Werktage | ab 6.000 ₽ (inkl. Staatsgebühr 2.500 ₽) |
| Standesamt-Apostille | 3–5 Werktage | ab 3.500 ₽ |
| Bildungszeugnis-Apostille | 5–10 Werktage | ab 4.000 ₽ |
| Führungszeugnis-Apostille | 3–5 Werktage | ab 3.500 ₽ |
Enthalten: Staatsgebühr 2.500 RUB, Einreichungs- und Abholdienst, Vorabprüfung. Zusätzlich: notarielle Kopie — 1.500 RUB, notarielle Übersetzung — ab 700 RUB/Seite.
Apostille oder konsularische Legalisation?
Die Wahl hängt ausschließlich vom Zielland ab:
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Apostille — für 129 Haager Konventionsländer (Deutschland, Spanien, Italien, Israel, USA, Kanada, China, Saudi-Arabien usw.). Ein Stempel, bis 5 Werktage, ab 3.500 ₽.
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Konsularische Legalisation — für Nicht-Konventionsländer (VAE, Ägypten, Katar, Irak, Iran, Kuwait usw.). Mehrstufiger Prozess: Justizministerium → Außenministerium → Konsulat, 2–6 Wochen, ab 15.000 ₽.
Nicht sicher, was Ihr Land benötigt? Prüfen Sie die Liste der Haager Konventionsländer oder lesen Sie mehr über konsularische Legalisation.
Wichtige Informationen
- Eine Apostille wird auf das Original, eine notariell beglaubigte Kopie oder eine notariell beglaubigte Übersetzung gesetzt
- Das Dokument darf nicht laminiert sein — laminierte Dokumente werden nicht angenommen
- Das Dokument darf keine Korrekturen oder unleserliche Stempel enthalten
- Die Apostille wird nur im Hoheitsgebiet des Landes gesetzt, das das Dokument ausgestellt hat
- Die Apostille selbst verfällt nicht, aber das Dokument kann befristet sein (z. B. Führungszeugnis 3 Monate gültig)
Nützliche Artikel
- Haager Konvention Länder 2026 — aktuelle Liste von 129 Ländern
- Neue Apostille-Regeln 2026 — was sich 2024–2026 geändert hat
- Elektronische Apostille in Russland — e-Apostille und Digitalisierung
- Apostille auf Geburtsurkunde — Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Apostille auf Diplom — für Bildungsdokumente
Quellen und Links
- Bundesgesetz Nr. 330-FZ vom 28.11.2015 (Apostille): ConsultantPlus
- Bundesgesetz Nr. 145-FZ vom 22.06.2024 (Legalisation): india.mid.ru
- Steuerkode Art. 333.33 — Staatsgebühr (2.500 ₽): ConsultantPlus
- Regierungsverordnung Nr. 479 vom 30.05.2016 (zuständige Behörden): ConsultantPlus
- Justizministerium Russlands — Apostille-Dienst: minjust.gov.ru
- HCCH — Statustabelle (129 Länder): hcch.net
- HCCH — Zuständige Behörden in Russland (Art. 6): hcch.net
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