كيف تترجم وتصّدق جواز السفر الروسي للاستخدام في الخارج | Global Docs Pro

جواز السفر الروسي هو المستند الرئيسي الذي يُثبت هوية المواطن داخل الأراضي الروسية. لكن خارجها لا يحمل أي قوة قانونية دون ترجمة وتصديق مناسبَين. سواء كنت تتقدّم بطلب للحصول على إقامة في ألمانيا، أو فتح حساب بنكي في الإمارات، أو تسجيل الزواج في إسبانيا، أو تقديم مستندات لطلب تأشيرة — في كل مكان يُشترط أن تكون ترجمة جواز السفر ذات حجية قانونية، وأن تكون صحتها مؤكَّدة بالطريقة المقررة. في هذا المقال نشرح العملية كاملة بالتفصيل: من نسخ الصفحات إلى الحصول على ترجمة مصدّقة، مع مراعاة آخر التعديلات التشريعية والأخطاء الشائعة التي قد تكلّفك الوقت والمال.

هل يمكن وضع أبوسيبل على جواز السفر الروسي الداخلي؟

هذا واحد من أكثر الأسئلة شيوعاً، والجواب عليه قاطع: لا، لا يُوضع الأبوستيل على جواز السفر الروسي الداخلي. وفقاً للمادة 1 من اتفاقية لاهاي 1961، لا يخضع للأبوستيل المستندات الصادرة عن البعثات الدبلوماسية أو القنصلية، ولا المستندات الإدارية المتعلقة مباشرة بعملية تجارية أو جمركية. لكن الأهم أن جواز السفر الروسي الداخلي ليس مستنداً قابلاً للأبوستيل، لأنه مخصّص للاستخدام حصراً داخل الأراضي الروسية، والجهات الروسية المختصة (ZAGS، Minjust، Rosobrnadzor) سترفض ببساطة وضع الأبوستيل عليه. تُقسَّم المستندات في روسيا بحسب الجهة المختصة بالأبوستيل: Minjust Russia — للمستندات الموثقة لدى الموثق، أجهزة ZAGS — لوثائق الأحوال المدنية، Rosobrnadzor — للوثائق التعليمية، الأرشيف — للشهادات الأرشيفية. جواز السفر الروسي الداخلي لا يدخل في أي من هذه الفئات.

أما الوضع بالنسبة لـجواز السفر للسفر الدولي (zagranpasport) فمختلف، لكن النتيجة واحدة — فهو أيضاً لا يُوضع عليه الأبوستيل، لكن لسبب آخر: جواز السفر للسفر الدولي مستند صادر عن هيئة حكومية مخوَّلة للاستخدام في الخارج (وفي حال إصداره خارج روسيا — عن مؤسسة دبلوماسية أو قنصلية)، وهذا يستثنيه صراحةً من نطاق الاتفاقية بمقتضى المادة 1.

لذلك، لاستخدام بيانات جواز السفر الروسي في الخارج تُطبَّق إجراءات أخرى — الترجمة الموثقة لدى الموثق، التي قد تتطلّب، بحسب دولة الوجهة، تصديقاً إضافياً.

الإجراء التفصيلي لترجمة وتصديق جواز السفر الروسي

بما أن الأبوستيل المباشر على الجواز غير ممكن، يُستخدم مخطط مجرَّب: نسخة موثقة → ترجمة موثقة → تصديق الترجمة (عند الحاجة). لنشرح كل خطوة.

الخطوة 1. إعداد نسخة موثقة من جواز السفر

المرحلة الأولى هي إعداد نسخة موثقة من صفحات الجواز. يقارن الموثق النسخة بالأصل ويُصادق على صحتها. هذه الخطوة إلزامية، لأن النسخة الموثقة، لا أصل الجواز، هي التي تصبح محور الإجراءات اللاحقة.

مهم: ليس كل الموثقين يصادقون على نسخ جوازات السفر. وفقاً لأسس تشريعات الاتحاد الروسي بشأن التوثيق (المادة 48)، يُصادق الموثق على صحة نسخ المستندات الصادرة عن الأشخاص الاعتباريين والطبيعيين، بشرط ألا تتعارض هذه المستندات مع التشريع وألا تتضمن تصحيحات أو شطباً غير مذكورة. عملياً، يرفض بعض الموثقين بحجة أن الجواز مستند خاضع لرقابة صارمة. لكن هذا الرفض غير قانوني: لا يحظر القانون بشكل خاص التصديق على نسخ الجواز. يمكن الطعن برفض الموثق في محكمة المنطقة في مكان المكتب الموثقي وفق إجراءات خاصة (الفصل 37 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، المواد 310–312). لكن عملياً الأسهل والأسلم هو اللجوء إلى موثق آخر — فمعظمهم يصادقون على نسخ الجوازات دون مشاكل.

نصيحة عملية: في روسيا، الرسم الحكومي للتصديق على صحة نسخة المستند يبلغ 10 روبلات لكل صفحة (المادة 333.24 من قانون الضرائب)، إضافة إلى عمل الموثق الفني — عادة 50–100 روبل لكل صفحة. أي أن نسخ جميع الصفحات المهمة من الجواز (صفحة الصورة، التسجيل، الحالة العائلية، الأطفال) يكلّف تقريباً 300–600 روبل.

الخطوة 2. الترجمة الموثقة للجواز

الترجمة الموثقة هي ترجمة صُدِّق على صحة توقيع المترجم فيها لدى الموثق. يوقّع المترجم تحت نص الترجمة، ويؤكد الموثق أن التوقيع يعود إلى هذا المترجم تحديداً الذي تم التحقق من مؤهلاته.

القواعد الأساسية للترجمة الموثقة للجواز:

1. تُترجَم جميع الصفحات المهمة. إلزامياً: الصفحة التي تحوي الصورة والبيانات (الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الجنس، تاريخ الإصدار)، صفحة التسجيل (الإقامة)، صفحة الحالة العائلية. إذا في الجواز إشارات إلى جوازات سابقة أو أطفال — تُترجَم أيضاً إذا طلبت الجهة المستلمة ذلك.

2. النقل الحرفي للأسماء. هذه نقطة حرجة. منذ 2014، يُطبَّق في روسيا المعيار الدولي ICAO Doc 9303 الذي يضع قواعد النقل الحرفي للإشارات السيريلية إلى اللاتينية لجوازات السفر الدولية؛ والجهة المنظِّمة الحالية هي MVD Russia (قرار MVD Russia رقم 770 الصادر في 16.11.2020 مع التعديلات اللاحقة). لكن للترجمات الموثقة للجواز الداخلي لا يوجد معيار موحَّد، وقد يستخدم المترجمون أنظمة مختلفة: GOST 7.79-2000 (النظام Б)، ISO 9، ICAO. اختلاف كتابة الاسم بين ترجمة الجواز وجواز السفر للسفر الدولي من أكثر أسباب الرفض شيوعاً. توصية: اطلب من المترجم استخدام النقل الحرفي نفسه الموجود في جواز سفرك للسفر الدولي، وحدد له كتابياً الصيغة المطلوبة لاسمك الكامل.

3. شكل الترجمة. تُنجَز الترجمة على ورقة منفصلة (أو عدة أوراق)، تُخاط مع النسخة الموثقة من الجواز، ويُخيطها الموثق. تُذكر في الترجمة لغة الترجمة، اسم المترجم الكامل، توقيعه، والصيغة التوثيقية للموثق.

4. لغة الترجمة. تحددها دولة الوجهة. لألمانيا — الألمانية، لإسبانيا — الإسبانية، للإمارات — العربية (وكثيراً ما تُطلب الإنجليزية أيضاً)، لتركيا — التركية. لبعض الدول يجوز الترجمة إلى الإنجليزية كلغة دولية (مثلاً للبنوك في الإمارات، وللبعض المؤسسات في الولايات المتحدة).

الخطوة 3. تصديق الترجمة الموثقة

هنا تتفرّع الطرق بحسب دولة الوجهة. في هذه المرحلة يقع كثيرون في أخطاء تؤدي إلى الرفض.

لدول اتفاقية لاهاي (الأبوستيل)

إذا كانت دولة الوجهة طرفاً في اتفاقية لاهاي 1961، يُوضع الأبوستيل على الترجمة الموثقة. انتبه: الأبوستيل لا يُوضع على الجواز نفسه، بل على المستند الموثق — النسخة الموثقة مع الترجمة المخاطَة، المربوطة بالصيغة التوثيقية للموثق.

يُوضع الأبوستيل من قبل أجهزة Minjust الروسية (في موسكو — الإدارة الرئيسية لـMinjust RF في موسكو، في الأقاليم — الإدارات الإقليمية لـMinjust). وفقاً للقانون الفيدرالي رقم 330-ФЗ الصادر في 28.11.2015 «عن وضع الأبوستيل على المستندات الرسمية المعدّة للتصدير إلى الخارج»، لا يمكن أن تتجاوز مدة وضع الأبوستيل 5 أيام عمل من تاريخ تسجيل الطلب؛ وفي حال ضرورة إرسال طلبات للتحقق من المعلومات، يمكن تمديد المدة إلى 30 يوم عمل. الرسم الحكومي — 2500 روبل عن كل مستند (البند الفرعي 48 من البند 1 من المادة 333.33 من قانون الضرائب).

توضيح مهم: الأبوستيل يؤكد صحة توقيع الموثق وصلاحيته، لكنه لا يؤكد صحة الترجمة نفسها. إذا في الترجمة خطأ (مثلاً نقل حرفي خاطئ للاسم)، فلن يجعلها الأبوستيل صحيحة.

للدول غير الأعضاء في اتفاقية لاهاي (التصديق القنصلي)

لدول مثل الإمارات، قطر، السعودية، الكويت (وكذلك الصين قبل 7 نوفمبر 2023، حين دخلت اتفاقية لاهاي حيز التنفيذ بالنسبة لجمهورية الصين الشعبية)، يلزم تصديق قنصلي كامل. الإجراء متعدد المراحل:

1. تُصادق نسخة الجواز الموثقة مع الترجمة في Minjust RF (لا يلزم وضع الأبوستيل — هذه مصادقة وسطية لتوقيع الموثق لأغراض التصديق القنصلي).
2. يُصدَّق المستند في دائرة الخدمة القنصلية لـMID الروسي (أو، منذ 1 يناير 2025، في الأجهزة الإقليمية لـMID — بموجب القانون رقم 145-ФЗ).
3. يُصدَّق المستند في قنصلية دولة الوجهة في موسكو.

مدة التصديق القنصلي — من 2 إلى 6 أسابيع حسب الدولة. تتفاوت التكلفة: للإمارات الرسوم القنصلية لسفارة الإمارات في موسكو نحو 300 درهم (≈ 80 دولاراً أمريكياً، ≈ 7000 روبل) عن المستند الشخصي، و2150 درهماً عن المستند التجاري؛ لقطر — نحو 3200–3760 روبل (≈ 35–40 دولاراً أمريكياً) عن المستند الشخصي.

جديد 2025: القانون الفيدرالي رقم 145-ФЗ الصادر في 22.06.2024 «عن تصديق المستندات الرسمية الروسية والأجنبية وعن استدعاء المستندات الشخصية»، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 يناير 2025، وسّع إمكانيات تقديم المستندات للتصديق. الآن يمكن إنجاز التصديق ليس فقط في الجهاز المركزي لـMID في موسكو، بل أيضاً في الأجهزة الإقليمية لـMID في الأقاليم، مما يبسّط العملية كثيراً لسكان أقاليم الاتحاد الروسي. كما نظَّم القانون إجراءات استدعاء المستندات الشخصية للمواطنين الروس المتواجدين في الخارج عبر المؤسسات القنصلية.

لدول رابطة الدول المستقلة وبعض الدول الأخرى (دون تصديق)

للدول التي تربطها بروسيا معاهدات ثنائية للمساعدة القانونية، قد لا يلزم تصديق ترجمة الجواز. هذه الدول تشمل: بيلاروسيا، كازاخستان، قيرغيزستان، طاجيكستان، أرمينيا، أوزبكستان (رغم أن الممارسة تتفاوت — بعض مؤسسات هذه الدول ما زالت تطلب الأبوستيل). في هذه الحالات تكفي الترجمة الموثقة دون تصديق إضافي.

الأخطاء الشائعة وكيف تتجنّبها

على مدى سنوات من العمل، واجهنا مئات الحالات التي أدت فيها ترجمة جواز مُنجَزة بشكل خاطئ إلى الرفض والتأخير وتكاليف إضافية. فيما يلي أكثر الأخطاء شيوعاً.

1. اختلاف كتابة الاسم

المشكلة الأكثر تكراراً. إذا في جواز سفرك للسفر الدولي أنت Ivan Smirnov، وفي ترجمة الجواز الداخلي Ivan Smirnow (أو العكس، بحرف v بدل w)، فقد يكون ذلك سبباً للرفض. مثلاً، قد تُكتب العائلة «يورييف» بصيغ Yuryev أو Yuriev أو Juryev أو Jurjev — وكل جهة تصرّ على صيغتها. تباين ولو في حرف واحد بين الجواز، وجواز السفر الدولي، والترجمة، والمستندات البنكية، قد يؤدي إلى رفض فتح حساب، أو رفض تأشيرة، أو إعادة المستندات من دائرة الهجرة. اطلب من المترجم استخدام النقل الحرفي المطابق لجواز سفرك الدولي، وحدد له كتابياً الصيغة المطلوبة.

2. التلصيق (التغليف البلاستيكي للنسخة)

بعض الموثقين أو مراكز التصوير يلصِّقون النسخ الموثقة «للحفاظ عليها». هذا ممنوع منعاً باتاً: لا يمكن وضع الأبوستيل على مستند ملصَّق، لأن الأبوستيل يجب أن يوضع على ظهر المستند أو على ورقة منفصلة موصولة به، والتلصيق يسد الوصول إلى السطح ويجعل وضع الختم والصيغة التوثيقية مستحيلاً. إذا عُرض عليك التلصيق — ارفض.

3. ترجمة ناقصة

إذا ترجمت فقط صفحة الصورة، لكن المؤسسة في الخارج تطلب أيضاً ترجمة صفحة التسجيل أو الحالة العائلية، فستضطر إلى إعادة الحزمة كلها. الأفضل ترجمة جميع الصفحات ذات الإشارات دفعة واحدة — فهذا أرخص من إجراء الترجمة مرتين.

4. جواز منتهي الصلاحية

إذا انتهت صلاحية الجواز الداخلي (يُستبدل عند 20 و45 سنة)، فقد ترفض بعض الدول قبول الترجمة. يُنصح باستخدام جواز ساري. إذا انتهى الجواز، فاستبدله أولاً ثم أنجز الترجمة.

5. ترجمة دون توثيق

الترجمة البسيطة التي يجريها مترجم دون توثيق عدلي لا حجية قانونية لها في الخارج. الاستثناء حالات نادرة حين تشير الجهة المستلمة صراحةً إلى أن توقيع المترجم مرفقاً بشهادته كافٍ.

خصوصيات الدول الوجهة الشائعة

ألمانيا

تتطلب ألمانيا ترجمة موثقة إلى الألمانية مع الأبوستيل. تدقّق المؤسسات الألمانية (Bürgeramt، Ausländerbehörde) بدقة في صحة الترجمة. وكثيراً ما يُشترط أن يجري الترجمة مترجم قضائي (vereidigte/r Dolmetscher/in)، رغم أن الترجمة الموثقة مع الأبوستيل مقبولة قانونياً. تُظهر الممارسة أن الترجمات التي يجريها المترجمون القضائيون في ألمانيا تمر دون أسئلة، بينما قد تثير الترجمات المصدّقة بالأبوستيل من روسيا تدقيقاً إضافياً.

إسبانيا

إسبانيا طرف في اتفاقية لاهاي، لذا تُطلب ترجمة موثقة إلى الإسبانية مع الأبوستيل. في إسبانيا يمكن إنجاز ترجمة الجواز إما في روسيا (مع الأبوستيل) أو في إسبانيا — لدى مترجم محلف (traductor jurado). الخيار الثاني غالباً أفضل، لأن المؤسسات الإسبانية معتادة على شكل ترجمات مترجميها المحلفين وتقبلها دون أسئلة إضافية.

الإمارات

تتطلب الإمارات تصديقاً قنصلياً (الدولة ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي). الترجمة إلى العربية و/أو الإنجليزية. الإجراء: موثق → Minjust → MID → قنصلية الإمارات في موسكو. في الإمارات تُطلب ترجمة الجواز تقريباً لكل شيء: فتح حساب بنكي، استئجار سكن، الحصول على تأشيرة، تسجيل شركة. تُصدِّق وزارة الخارجية الإماراتية (MoFA) المستندات إضافياً داخل الدولة — وهذه خطوة أخرى كثيراً ما تُنسى.

تركيا

تركيا طرف في اتفاقية لاهاي، لذا تُقبل الترجمة الموثقة إلى التركية مع الأبوستيل. لكن عملياً كثير من المؤسسات في تركيا (noter، Nüfus Müdürlüğü) تطلب ترجمة يجريها مترجم محلف تركي (yeminli tercüman). إذا لديك ترجمة موثقة بالأبوستيل من روسيا، فقد تُقبل، لكن قد تُحال إلى تصديق إضافي.

إسرائيل

إسرائيل طرف في اتفاقية لاهاي. تُقبل الترجمة الموثقة إلى العبرية أو الإنجليزية مع الأبوستيل لدى المؤسسات الإسرائيلية. عند التقديم لطلب العودة (aliya) أو التأشيرة، يتحقق القنصل من أصل الجواز شخصياً — فلا يلزم الأبوستيل على الجواز نفسه. لكن المستندات الأخرى في حزمة العودة (شهادات الميلاد، الزواج، شهادات عدم المحكومية، الشهادات الأكاديمية وغيرها) تتطلب عادةً الأبوستيل — راجع القائمة على الموقع الرسمي لـNativ/القنصلية الإسرائيلية.

كم تكلف ترجمة وتصديق جواز السفر الروسي

تعتمد التكلفة على دولة الوجهة والإجراء المطلوب. فيما يلي أسعار تقريبية لعام 2026.

التكلفة الإجمالية لترجمة الجواز مع الأبوستيل لدولة من اتفاقية لاهاي تبلغ تقريباً 5 000–8 000 روبل. أما دول التصديق القنصلي — من 10 000 إلى 25 000 روبل مع كل الرسوم والضرائب القنصلية وخدمات الوسطاء.

مدد الإنجاز

قائمة مراجعة: ماذا تفعل قبل الإنجاز

1. تحقق من صلاحية الجواز. إذا كان الجواز بحاجة لاستبدال (20 أو 45 سنة)، فاستبدله أولاً.
2. حدد دولة الوجهة ونوع التصديق. اتفاقية لاهاي — أبوسيبل، وإلا — تصديق قنصلي.
3. استوثثق من متطلبات الجهة المستلمة. اتصل أو راسل المؤسسة التي ستقدم إليها المستندات، واسأل: أي لغة ترجمة، هل يلزم الأبوستيل، هل تقبلون الترجمة من روسيا أم يلزم مترجم محلف محلي.
4. راجع النقل الحرفي. تأكد أن كتابة اسمك في الترجمة تطابق جواز السفر للسفر الدولي.
5. لا تلصِّق. لا تلصِّق النسخ الموثقة ولا المستندات مع الأبوستيل أبداً.
6. ترجم جميع الصفحات المهمة. الأفضل أن تترجم أكثر من أن تعيد لاحقاً.
7. احتفظ بالأصول. الأبوستيل والترجمة الموثقة هما نسخ. أصل الجواز يجب أن يبقى دائماً معك.

كيف يمكننا المساعدة

شركة Global Docs Pro متخصصة في ترجمة وتصديق المستندات الروسية للمواطنين المقيمين في الخارج. نعرف كل تفاصيل العمل مع جوازات السفر: من النقل الحرفي الصحيح إلى إنجاز التصديق القنصلي في مدة قصيرة. فريقنا يجري ترجمة موثقة لجوازك إلى أي لغة، ويضع الأبوستيل أو ينجز التصديق القنصلي، ويوصل المستندات الجاهزة إلى أي مكان في العالم.

نقدم استشارات مجانية، وأسعاراً شفافة بلا رسوم خفية، ودعماً شخصياً في كل مرحلة. تواصل معنا عبر WhatsApp أو Telegram — سنساعدك على فهم حالتك الخاصة واقتراح الحل الأمثل.