Нотариальная копия документа

Что такое нотариальная копия?

Нотариальная копия — это заверенная нотариусом копия оригинального документа, которая имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Нотариус лично проверяет подлинность оригинала документа, сравнивает его с копией и подтверждает их полное соответствие своей подписью и печатью. После заверения такая копия официально признаётся государственными органами, банками, судами и иностранными ведомствами.

Нотариальное заверение копии необходимо, когда вы не можете или не хотите предоставлять оригинал документа. Например, если оригинал нужно сохранить, если вы находитесь за границей и не можете лично предъявить документ, или если в оригинале содержится несколько страниц, которые неудобно постоянно носить с собой. Нотариальная копия решает все эти проблемы — она компактна, юридически эквивалентна оригиналу и может использоваться многократно.

Важно понимать разницу между обычной ксерокопией и нотариальной копией. Обычная копия — это просто воспроизведение документа на бумаге, она не имеет юридической силы и не принимается официальными инстанциями. Нотариальная копия, напротив, является официальным документом, который проходит проверку у нотариуса и получает его заверение. Только нотариальная копия может быть использована для официальных целей — подачи в госорганы, банки, консульства, суды и иностранные ведомства.

Нотариальная копия = оригинал: После заверения нотариусом копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа. Она принимается госорганами, банками, судами и иностранными ведомствами.

Какие документы можно копировать?

Практически любой официальный российский документ может быть скопирован и заверен нотариусом. Ниже приведены основные категории документов, с которыми мы работаем регулярно и для которых нотариальное заверение копий является стандартной практикой.

📋 Документы ЗАГС

Свидетельства о рождении, о браке, о смерти, о разводе, о смене имени. Самая распространённая категория документов для нотариального копирования.

Апостиль на нотариальной копии

Одно из главных преимуществ нотариальной копии — на неё можно поставить апостиль. Это открывает возможность использовать документ в странах — участницах Гаагской конвенции без риска потерять или повредить оригинал. Схема выглядит следующим образом: сначала мы изготавливаем нотариальную копию с вашего оригинала, затем проставляем апостиль на нотариальной копии, после чего при необходимости делаем перевод на язык страны назначения.

Апостиль на нотариальной копии подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса, который заверил копию. Это означает, что иностранные ведомства получают двойное заверение: нотариус подтверждает соответствие копии оригиналу, а апостиль подтверждает полномочия нотариуса. Такой документ имеет полную юридическую силу за рубежом и принимается без каких-либо ограничений.

Мы рекомендуем использовать нотариальную копию с апостилем в следующих ситуациях: когда оригинал документа нужно сохранить в идеальном состоянии, когда документ будет подаваться в несколько инстанций одновременно, когда вы находитесь за границей и не можете лично предъявить оригинал, а также когда документ требуется для иммиграционных целей и будет храниться в деле иностранного ведомства.

Процесс изготовления нотариальной копии

1. Отправьте запрос

Свяжитесь с нами через WhatsApp или Telegram и сообщите, какой документ нужно скопировать. Если у вас есть оригинал — пришлите его нам курьером. Если оригинал нужно получить — мы поможем запросить дубликат.

2. Проверка оригинала

Нотариус проверяет подлинность оригинального документа: отсутствие подчисток, исправлений, повреждений. Убеждается, что документ выдан уполномоченным органом и имеет все необходимые реквизиты.

3. Изготовление и заверение

Мы изготавливаем копию документа на специальной бумаге и нотариус заверяет её своей подписью и печатью. На копии указывается дата заверения и регистрационный номер в реестре нотариальных действий.

4. Апостиль и доставка

По вашему желанию проставляем апостиль на нотариальной копии. Затем отправляем готовый документ вам курьерской почтой в любую точку мира с полным отслеживанием.

Сколько стоит нотариальная копия?

Стоимость изготовления нотариальной копии складывается из нескольких компонентов: нотариального тарифа (устанавливается законом), услуг по подготовке копии и, при необходимости, проставления апостиля. Мы предоставляем полный расчёт стоимости до начала работы — никаких скрытых платежей и дополнительных сборов.

Факторы, влияющие на стоимость, включают количество страниц в документе, необходимость проставления апостиля на копии, срочность изготовления, а также необходимость предварительного получения оригинала из ведомства. Свяжитесь с нами в WhatsApp или Telegram — мы дадим точный расчёт в течение 10 минут после получения информации о вашем документе.

Почему выбирают Global Docs Pro

• Работаем с нотариусами более 9 лет — гарантируем правильное оформление
• Изготовление копий в день обращения при наличии оригинала
• Проставление апостиля на нотариальной копии в одном заказе
• Получение дубликатов оригиналов из любых российских ведомств
• Перевод нотариальных копий на любой язык
• Доставка готовых документов в любую страну мира
• Персональная поддержка на русском, английском и немецком
• Прозрачные цены без скрытых платежей

Нотариальная копия для эмиграции

При подготовке документов для эмиграции нотариальные копии часто являются оптимальным решением. Во-первых, оригиналы важных документов (свидетельства о рождении, браке, дипломы) лучше хранить в безопасном месте и не отправлять в консульства и иммиграционные ведомства, где они могут затеряться или повредиться. Во-вторых, многие иммиграционные процессы требуют подачи документов в несколько инстанций одновременно, что невозможно с одним оригиналом.

Для эмиграции в Германию мы рекомендуем следующий порядок: нотариальная копия документа → апостиль на копии → присяжный перевод на немецкий язык. Такой пакет документов полностью соответствует требованиям немецких ведомств (Standesamt, Ausländerbehörde, Bürgeramt) и принимается без вопросов. Аналогичный подход работает для США, Канады, Великобритании, Австралии и других стран.