Was ist eine notarielle Kopie?
Eine notarielle Kopie ist eine vom Notar beglaubigte Kopie eines Originaldokuments, die die gleiche Rechtskraft wie das Original hat. Der Notar prüft persönlich die Echtheit des Originaldokuments, vergleicht es mit der Kopie und bestätigt deren vollständige Übereinstimmung mit seiner Unterschrift und seinem Siegel. Nach der Beglaubigung wird eine solche Kopie offiziell von Behörden, Banken, Gerichten und ausländischen Stellen anerkannt.
Die notarielle Beglaubigung einer Kopie ist erforderlich, wenn Sie das Originaldokument nicht vorlegen können oder möchten. Zum Beispiel, wenn Sie das Original aufbewahren müssen, wenn Sie sich im Ausland befinden und das Dokument nicht persönlich vorlegen können, oder wenn das Original mehrere Seiten enthält, die ständig mitzuführen unpraktisch ist. Eine notarielle Kopie löst all diese Probleme — sie ist kompakt, rechtlich dem Original gleichwertig und kann mehrfach verwendet werden.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer normalen Fotokopie und einer notariellen Kopie zu verstehen. Eine normale Kopie ist nur eine Wiedergabe des Dokuments auf Papier; sie hat keine Rechtskraft und wird von offiziellen Stellen nicht akzeptiert. Eine notarielle Kopie hingegen ist ein offizielles Dokument, das vom Notar geprüft wird und dessen Beglaubigung erhält. Nur eine notarielle Kopie kann für offizielle Zwecke verwendet werden — Einreichung bei Behörden, Banken, Konsulaten, Gerichten und ausländischen Stellen.
Notarielle Kopie = Original: Nach der notariellen Beglaubigung hat die Kopie die gleiche Rechtskraft wie das Originaldokument. Sie wird von Behörden, Banken, Gerichten und ausländischen Stellen akzeptiert.
Welche Dokumente können kopiert werden?
Fast jedes offizielle russische Dokument kann kopiert und vom Notar beglaubigt werden. Im Folgenden sind die Hauptkategorien von Dokumenten aufgeführt, mit denen wir regelmäßig arbeiten und für die die notarielle Beglaubigung von Kopien gängige Praxis ist.
ZAGS-Dokumente
Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden, Scheidungsurkunden, Namensänderungsurkunden. Die häufigste Kategorie von Dokumenten für das notarielle Kopieren.
Bildungsdokumente
Abiturzeugnisse, Diplome, Diplomzusätze, Fortbildungszertifikate, Bescheinigungen über akademische Grade.
Pässe und Ausweise
Russischer Pass, Reisepass, Führerschein, Wehrpass. Passkopien sind nur zur Vorlage im Ausland möglich.
Notarielle Dokumente
Vollmachten, Einverständniserklärungen, Anträge, Verträge, die bereits zuvor notariell beglaubigt wurden.
Gesellschaftsdokumente
Satzungen, Gesellschafterverträge, Auszüge aus dem EGRUL/EGRIP, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse.
Bescheinigungen
Führungszeugnisse, ärztliche Bescheinigungen, Rentenbescheinigungen, INN, SNILS und andere offizielle Dokumente.
Apostille auf einer notariellen Kopie
Einer der Hauptvorteile einer notariellen Kopie ist, dass eine Apostille darauf gesetzt werden kann. Dies eröffnet die Möglichkeit, das Dokument in Ländern zu verwenden, die Vertragspartei des Haager Übereinkommens sind, ohne das Risiko, das Original zu verlieren oder zu beschädigen. Der Ablauf ist wie folgt: Zuerst erstellen wir eine notarielle Kopie von Ihrem Original, dann setzen wir die Apostille auf die notarielle Kopie, und bei Bedarf erstellen wir eine Übersetzung in die Sprache des Ziellandes.
Eine Apostille auf einer notariellen Kopie bestätigt die Echtheit der Unterschrift und des Siegels des Notars, der die Kopie beglaubigt hat. Das bedeutet, dass ausländische Behörden eine doppelte Beglaubigung erhalten: Der Notar bestätigt, dass die Kopie dem Original entspricht, und die Apostille bestätigt die Befugnisse des Notars. Ein solches Dokument hat volle Rechtskraft im Ausland und wird ohne Einschränkungen akzeptiert.
Wir empfehlen die Verwendung einer notariellen Kopie mit Apostille in folgenden Situationen: wenn das Originaldokument in einwandfreiem Zustand erhalten werden muss, wenn das Dokument gleichzeitig bei mehreren Stellen eingereicht wird, wenn Sie sich im Ausland befinden und das Original nicht persönlich vorlegen können, sowie wenn das Dokument für Einwanderungszwecke benötigt wird und in der Akte einer ausländischen Behörde verbleibt.
Ablauf der Erstellung einer notariellen Kopie
1. Anfrage senden
Kontaktieren Sie uns über WhatsApp oder Telegram und teilen Sie uns mit, welches Dokument kopiert werden soll. Wenn Sie das Original haben, senden Sie es uns per Kurier. Wenn das Original beschafft werden muss, helfen wir beim Anfordern eines Duplikats.
2. Prüfung des Originals
Der Notar prüft die Echtheit des Originaldokuments: Fehlen von Radierungen, Korrekturen, Beschädigungen. Bestätigt, dass das Dokument von einer zuständigen Stelle ausgestellt wurde und alle erforderlichen Angaben hat.
3. Erstellung und Beglaubigung
Wir erstellen eine Kopie des Dokuments auf Spezialpapier, und der Notar beglaubigt sie mit seiner Unterschrift und seinem Siegel. Auf der Kopie werden das Beglaubigungsdatum und die Registernummer im Register der notariellen Handlungen angegeben.
4. Apostille und Lieferung
Auf Ihren Wunsch setzen wir eine Apostille auf die notarielle Kopie. Dann senden wir das fertige Dokument per Kurierpost an jeden Ort der Welt mit vollständiger Sendungsverfolgung.
Wie viel kostet eine notarielle Kopie?
Die Kosten für die Erstellung einer notariellen Kopie setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen: der Notargebühr (gesetzlich festgelegt), den Dienstleistungen für die Kopiervorbereitung und ggf. der Apostille-Setzung. Wir erstellen eine vollständige Kostenaufstellung vor Arbeitsbeginn — keine versteckten Gebühren oder zusätzlichen Kosten.
Faktoren, die die Kosten beeinflussen, sind die Anzahl der Seiten im Dokument, die Notwendigkeit der Apostille-Setzung auf der Kopie, die Dringlichkeit der Erstellung sowie die Notwendigkeit der vorherigen Beschaffung des Originals von der Behörde. Kontaktieren Sie uns über WhatsApp oder Telegram — wir geben Ihnen innerhalb von 10 Minuten nach Erhalt der Informationen über Ihr Dokument eine genaue Kalkulation.
Warum Global Docs Pro wählen
- Wir arbeiten seit über 9 Jahren mit Notaren zusammen — wir garantieren korrekte Ausführung
- Kopiererstellung am selben Tag bei vorhandenem Original
- Apostille-Setzung auf notarieller Kopie in einem Auftrag
- Beschaffung von Duplikaten von Originalen von allen russischen Behörden
- Übersetzung notarieller Kopien in jede Sprache
- Lieferung fertiger Dokumente in jedes Land der Welt
- Persönliche Betreuung auf Russisch, Englisch und Deutsch
- Transparente Preise ohne versteckte Gebühren
Notarielle Kopie für die Auswanderung
Bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Auswanderung sind notarielle Kopien oft die optimale Lösung. Erstens sollten Originale wichtiger Dokumente (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Diplome) an einem sicheren Ort aufbewahrt und nicht an Konsulate und Einwanderungsbehörden gesendet werden, wo sie verloren gehen oder beschädigt werden könnten. Zweitens erfordern viele Einwanderungsverfahren die gleichzeitige Einreichung von Dokumenten bei mehreren Stellen, was mit einem einzigen Original unmöglich ist.
Für die Auswanderung nach Deutschland empfehlen wir folgende Reihenfolge: notarielle Kopie des Dokuments → Apostille auf der Kopie → vereidigte Übersetzung ins Deutsche. Ein solches Dokumentenpaket entspricht vollständig den Anforderungen deutscher Behörden (Standesamt, Ausländerbehörde, Bürgeramt) und wird ohne Fragen akzeptiert. Ein ähnlicher Ansatz funktioniert für die USA, Kanada, Großbritannien, Australien und andere Länder.